28/02/2013 Conselhos para utilizar melhor a sua energia durante o dia
Ser mais produtivo é um desafio a ser enfrentado todos os dias, principalmente para o empreendedor, que muitas vezes, é o principal motor da empresa do qual todos os outros funcionários se espelham e se inspiram. Ser mais produtivo, têm muito a ver com a forma de como você gasta sua energia nos trabalhos e tarefas do dia a dia. Descubra como funciona o seu ciclo energético, você trabalha melhor de manhã ou durante a tarde? Prepare a sua agenda de maneira inteligente e então organize-se para sempre começar mais cedo para sair na hora.
DESCUBRA COMO FUNCIONA O SEU CLICO DE ENERGIA
Todos possuem um ciclo de energia próprio. Isso significa que algumas pessoas são mais produtivas durante a manhã, caem durante a tarde e no início da noite já pouco produzem. Sempre em ritmo decrescente. Por outro lado, outras pessoas agem de forma inversa, ficam mais produtivas conforme o dia avança. Sempre em ritmo crescente.
Descobrir como funciona o seu ciclo de energia é fundamental para organizar a sua agenda de forma mais inteligente e alcançar níveis maiores de produtividade. “Cada pessoa têm um ritmo diferente, que cresce ou diminui com o avançar das horas. Não existe hora certa para começar ou terminar tarefas, o importante e que cada um encontre seu ciclo e tire proveito dele.”
ORGANIZE A SUA AGENDA DE FORMA INTELIGENTE
Uma vez que você descobriu qual o seu ciclo de energia, você poderá a organizar a sua agenda de uma forma mais inteligente. Arranque todas as “ervas daninhas”, ou seja, tarefas previstas e que se não resolvidas podem “crescer e ocupar todo o jardim”, no pico do seu ciclo energetico. Se você trabalha melhor pela manhã, utilize este tempo para responder e-mails, formular propostas para clientes, monitorar as suas redes sociais, etc.
“Não adianta descobrir qual seu ciclo de energia se você não tira vantagem disto. Organize sua agenda de forma inteligente, resolva todos os problemas que podem crescer no momento em que você é mais produtivo.”
COMECE MAIS CEDO PARA CHEGAR NA HORA
A grande maioria das pessoas começam suas tarefas na hora e acabam por se atrasar para outras. Isto acontece por uma agenda planejada com pouca inteligência, desconhecimento dos próprios ciclos de energia e falta de disciplina pessoal. Começar antes e terminar na hora é uma coisa mais inteligente a se fazer. Se você começa pouco antes, ganha alguns minutos de bonûs que seriam utilizados em um eventual atraso. Além disso, você ganha tempo para outras tarefas e pode chegar mais cedo em casa.
“A maioria das pessoas acredita que chegar na hora é uma boa coisa. Não. Chegar antes é um boa prática. Você ganha tempo para outras tarefas e pode passar mais tempo com as pessoas que você gosta.”
